Учебно-методический отдел

Учебно-методический отдел (УМО) является самостоятельным структурным подразделением ВПИ (филиал) ВолгГТУ, осуществляющим общее руководство организацией учебного процесса в институте и контроль за деятельностью деканатов, кафедр по соответствию качества образовательной деятельности Федеральным Государственным образовательным стандартам. Учебно-методический отдел обеспечивает единство учебного процесса.

Постоянное взаимодействие со всеми подразделениями делает УМО центром по сбору и обработке информации, а также подготовке и сопровождению необходимой документации при прохождении государственной аккредитации и лицензировании новых образовательных программ.

Основные задачи:

• организация и регулирование учебного процесса института в соответствии с Государственными образовательными стандартами и Федеральными Государственными образовательными стандартами;
• анализ качества подготовки специалистов, обобщение материалов, ведение статистического учета и создание базы данных по образовательной деятельности; внесение предложений в проекты нормативных документов по направлениям своей деятельности;
• контроль качества учебного процесса и итогов межсессионной, текущей успеваемости студентов, выполнение расписания учебных занятий и экзаменов;
• контроль организации, проведения учебных и производственных практик;
• организация учета и отчетности по вопросам учебной работы, своевременное представление необходимой информации директору, в статистические органы, Министерство образования;
• контроль за выполнением решений Ученого совета института по вопросам учебной работы;
• планирование использования учебных помещений и улучшение технической оснащенности аудиторий и лабораторий.

Основные функции:

• планирование и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и работы государственных экзаменационных комиссий (ГЭК);
• разработка графиков учебного процесса, проведения учебных и производственных практик;
• подготовка проектов приказов и распоряжений директора по учебному процессу, закреплению учебных площадей за подразделениями института;
• контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами;
• контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ итогов сессий;
• руководство и контроль за работой секретарей ГЭК, обобщение и анализ итогов работы ГЭК по отчетам председателей;
• подготовка расчетов и других документов для формирования штатов кафедр, нормоконтроль учебных планов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки;
• проверка кафедр и факультетов по отдельным вопросам учебной и методической работы, участие в контрольных мероприятиях по плану директората;
• переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам;
• контроль состояния аудиторного фонда;
• выбор и организация внедрения в учебный процесс совместно с другими отделами новых технических средств обучения;
• оказание содействия деканам и заведующим выпускающими кафедрами в разработке учебных планов.

Четкость и оперативность руководителя и сотрудников учебно-методического отдела, их квалификация и большой опыт обеспечивают непрерывность и согласованность работы всех студенческих групп, а также мероприятий всего коллектива преподавателей и сотрудников всех административных и общественных служб и организаций института в течение всего учебного года.